Bürogeselleein Angebot von AETHER Studio 01590 1037211Anrufen

    Ihr Büro läuft. Auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

    Bürogeselle richtet in Ihrem SHK-Betrieb ein, was im Büro Zeit frisst: Anrufe, Anfragen, Angebote, Rechnungen und Bewertungen. Danach wird alles jeden Monat betreut, und Sie haben einen festen Ansprechpartner.

    Erstgespräch anfragen 01590 1037211

    Für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe in Bayern. Alles läuft per Telefon, Video oder WhatsApp.

    Illustration: Miniatur eines SHK-Betriebs mit Werkstatt, Bürotrakt, Servicewagen und Heizungsteilen
    A · Anfragen & Telefon

    Wenn niemand abnehmen kann, nimmt der Assistent ab.

    Er fragt das Anliegen ab und schickt es Ihnen als Nachricht. Notfälle leitet er an Ihre Notdienstnummer weiter. Formular, E-Mail und WhatsApp landen in einer Liste statt in drei Postfächern.

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    Illustration: Büro mit Schreibtisch, klingelndem Telefon und Papierstapeln
    B · Büro & Rechnung

    Angebote und Rechnungen laufen nach festen Regeln.

    Offene Angebote werden nachgefasst, Zahlungserinnerungen liegen als Entwurf für Sie bereit. Sie geben frei.

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    Illustration: Laptop mit geordneten Karten für Angebot, Rechnung und Zahlungserinnerung
    C · Sichtbarkeit & Bewertungen

    Kunden finden Sie bei Google und sehen, was andere sagen.

    Leistungen, Texte und Fotos im Profil sind vollständig und aktuell. Nach einem abgeschlossenen Auftrag bekommt der Kunde eine kurze Bitte um eine Bewertung, mit direktem Link.

    Mehr zu Sichtbarkeit
    Illustration: Kartenausschnitt mit Standortmarkierung und fünf Sternen über dem Betrieb
    Betreuung

    Einmal im Monat sehen Sie, was angekommen ist.

    Ein Bericht auf einer Seite. Ändert sich ein Programm oder eine Schnittstelle, passe ich die Einrichtung an. Dafür ist die Betreuung da.

    Erstgespräch anfragen 01590 1037211
    Illustration: ruhiger Betriebshof am Abend, davor ein Monatsbericht mit farbigen Balken

    Bilder oben: KI-Illustrationen, keine Fotos von Betrieben.

    Der Einstieg

    Büro-Check

    Bevor etwas eingerichtet wird, schaue ich mir an, wie Ihr Büro heute läuft. Sie bekommen schriftlich, was sich lohnt, was es kostet und was Sie lassen können.

    Art.-Nr.BG 000 · Einstieg vor jeder Einrichtung
    Prüfumfang
    • Anrufe und Anfragen
    • Angebote und Nachfassen
    • Rechnungen und Mahnungen
    • Wartung und Termine
    • Google-Profil und Bewertungen
    Ihre SoftwareWelches Programm Sie nutzen und welche Schnittstellen es hat, zum Beispiel HERO, Lexware Office oder sevDesk.
    ErgebnisSchriftlicher Bericht mit Vorschlägen und einem Festpreis für die Einrichtung.
    AblaufPer Telefon oder Video, Unterlagen per E-Mail.
    99 €Festpreis
    • Komplett per Telefon und Video
    • Schriftlicher Bericht
    • Festpreis-Angebot für die Einrichtung

    Nach dem Bericht entscheiden Sie, ob und was eingerichtet wird. Beauftragen Sie die Einrichtung, rechne ich die 99 € voll an.

    Kein Ausweis von Umsatzsteuer, Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

    Büro-Check anfragen

    Warum das Büro liegen bleibt

    Zahlen aus dem Handwerk
    Quelle: Bitkom Research im Auftrag von Bitkom und ZDH, Befragung von 504 Handwerksbetrieben, 2025. Studienbericht (PDF)
    WertAussageFolge für Sie
    72 %nennen „zu viel zu tun“ als Hürde für die Digitalisierung.Deshalb richtet Bürogeselle ein, statt Ihnen ein Programm zum Selberlernen zu geben.
    58 %haben keinen Überblick, was digital möglich ist.Der Büro-Check sortiert, was sich für Ihren Betrieb lohnt und was nicht.
    83 %nennen fehlende Auszubildende als Herausforderung.Wenn Leute fehlen, muss das Büro mit weniger Händen auskommen.

    Was Bürogeselle einrichtet

    Vier Bereiche, jeder einzeln wählbar

    Anfragen & Telefon

    Anrufe und Anfragen kommen an, auch wenn niemand im Büro sitzt.

    A 101Telefon-AssistentNimmt ab, wenn niemand kann, fragt das Anliegen ab und schickt es Ihnen als Nachricht. Notfälle leitet er an Ihre Notdienstnummer weiter.

    Lieferumfang

    • Auswahl und Einrichtung eines fertigen KI-Telefondienstes
    • Begrüßung, Fragen und Weiterleitung nach Ihren Regeln
    • Test mit Probeanrufen

    Sie stellen bereit

    Ihre Rufnummer oder Umleitung und Antworten auf die häufigsten Fragen. Der Telefondienst kostet zusätzlich eine monatliche Gebühr des Anbieters.

    A 102Anfragen an einem OrtFormular, E-Mail und WhatsApp landen in einer Liste statt in drei Postfächern. Der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.

    Lieferumfang

    • Eingänge zusammenführen
    • Automatische Eingangsbestätigung
    • Hinweis an Sie bei dringenden Fällen

    Sie stellen bereit

    Zugang zu Ihrem Postfach und zum Formular Ihrer Website.

    A 103WhatsApp BusinessEin sauberes Firmenprofil mit Schnellantworten und Abwesenheitsnachricht, getrennt von Ihrer privaten Nummer.

    Lieferumfang

    • Profil und Öffnungszeiten
    • Schnellantworten für häufige Fragen
    • Abwesenheitsnachricht

    Sie stellen bereit

    Eine Handynummer für den Betrieb.

    Büro & Rechnung

    Angebote, Rechnungen und Termine laufen nach festen Regeln. Sie geben frei.

    B 201Angebote nachfassenIst ein Angebot nach einer von Ihnen gewählten Frist noch offen, geht eine freundliche Nachfrage an den Kunden.

    Lieferumfang

    • Fristen und Texte nach Ihren Vorgaben
    • Übersicht offener Angebote

    Sie stellen bereit

    Zugang zu dem Programm, mit dem Sie Angebote schreiben.

    B 202Rechnung und MahnungOffene Rechnungen werden überwacht. Zahlungserinnerungen liegen als Entwurf für Sie bereit, Sie geben sie frei.

    Lieferumfang

    • Mahnstufen und Texte
    • Wöchentliche Liste offener Posten
    • Anbindung an Ihre Buchhaltung

    Sie stellen bereit

    Lexware Office ab Tarif XL oder sevDesk ab Buchhaltung Pro. Andere Programme prüfe ich im Büro-Check.

    B 203Wartung und TermineKunden bekommen vor dem Wartungstermin eine Erinnerung. Sie sehen jeden Monat, welche Wartungen fällig werden.

    Lieferumfang

    • Erinnerungen an Kunden
    • Monatsliste fälliger Wartungen

    Sie stellen bereit

    Ihre Liste mit Wartungskunden, egal ob Programm oder Tabelle.

    B 204Vorlagen und TextbausteineEinheitliche Texte für Angebote, Leistungsbeschreibungen, Mahnstufen und Wartungsprotokolle.

    Lieferumfang

    • Bausteine für Ihre häufigsten Leistungen
    • Vorlagen im Format Ihres Programms

    Sie stellen bereit

    Zwei, drei alte Angebote als Muster.

    Sichtbarkeit & Bewertungen

    Kunden finden Sie bei Google und sehen, was andere über Ihren Betrieb sagen.

    C 301Google-UnternehmensprofilLeistungen, Texte und Fotos im Profil sind vollständig und aktuell. Antworten auf Bewertungen werden vorbereitet.

    Lieferumfang

    • Leistungen und Beschreibung
    • Fotos beschriften und einpflegen
    • Beiträge und Antwortentwürfe

    Sie stellen bereit

    Zugang zum Profil und Fotos von Ihren Arbeiten.

    C 302Bewertungen anfragenNach einem abgeschlossenen Auftrag bekommt der Kunde eine kurze Bitte um eine Bewertung, mit direktem Link.

    Lieferumfang

    • Text und Zeitpunkt der Anfrage
    • Direktlink zu Ihrem Profil

    Sie stellen bereit

    Die Information, wann ein Auftrag abgeschlossen ist.

    C 303Website und LeistungsseitenSeiten für Ihre Leistungen und Ihre Orte, mit Anfrageformular, das direkt in Ihre Anfragenliste läuft. Gebaut von AETHER Studio.

    Lieferumfang

    • Seiten, Texte und Formular
    • Pflege im Rahmen der Betreuung

    Sie stellen bereit

    Logo, Fotos und Ihre wichtigsten Leistungen.

    Zusatzmodule

    Für Betriebe, die mehr wollen: Social Media, Nachwuchs und Wartungsverträge.

    D 401Beiträge für Instagram, Facebook und TikTokAus Ihren Fotos von der Baustelle werden fertige Beiträge mit Text und Grafik, nach einem festen Monatsplan.

    Lieferumfang

    • Monatsplan
    • Texte, Grafiken und Videoskripte
    • Veröffentlichung nach Ihrer Freigabe

    Sie stellen bereit

    Fotos und kurze Videos vom Handy. Fotografieren vor Ort gehört nicht dazu.

    D 402RecruitingEine Karriereseite, Stellenanzeigen und Beiträge, die Azubis und Gesellen ansprechen. Bewerber bekommen sofort eine Antwort.

    Lieferumfang

    • Karriereseite und Anzeigentexte
    • Beiträge für Social Media
    • Automatische Bewerberantwort

    Sie stellen bereit

    Was Ihren Betrieb als Arbeitgeber ausmacht, in Ihren Worten.

    D 403Wartungsvertrags-AktionAnschreiben und Ablauf, mit denen Sie Bestandskunden einen Wartungsvertrag anbieten, samt Übersicht, wer zugesagt hat.

    Lieferumfang

    • Anschreiben als Brief oder E-Mail
    • Erinnerung und Zusage-Übersicht

    Sie stellen bereit

    Ihre Kundenliste und Ihre Wartungspreise.

    Monatsbericht in jeder Betreuung

    Einmal im Monat sehen Sie auf einer Seite, was angekommen und was erledigt ist. Ändert sich ein Programm oder eine Schnittstelle, passe ich die Einrichtung an. Dafür ist die Betreuung da.

    So läuft die Zusammenarbeit

    In vier Schritten
    1. 1

      Erstgespräch

      Sie erzählen am Telefon, wo es im Büro hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob Bürogeselle passt.

    2. 2

      Büro-Check

      Ich schaue mir Ihre Abläufe und Ihre Software an. Sie bekommen schriftlich, was sich lohnt und was die Einrichtung kostet.

      99 € Festpreis, wird angerechnet
    3. 3

      Einrichtung

      Was Sie freigeben, richte ich ein und teste es mit Ihnen. Der Preis steht vorher fest.

      ab 1.000 € Festpreis, je nach Umfang
    4. 4

      Betreuung

      Jeden Monat ein kurzer Bericht. Ändert sich etwas an Ihren Programmen, passe ich es an.

      99 € im Monat, monatlich kündbar

    Ihre Daten, Ihre Freigabe

    • Auftragsverarbeitung vor dem StartBevor ich mit Kundendaten arbeite, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
    • Sie wissen, welche Dienste laufenWelche Programme eingesetzt werden und wo die Daten liegen, steht schriftlich im Büro-Check.
    • Entwürfe statt AlleingangMahnungen und Antworten auf Bewertungen kommen als Entwurf zu Ihnen, solange Sie das so wollen.
    • KI ist Werkzeug, Sie entscheidenDer Telefon-Assistent stellt sich als digitaler Assistent vor. KI schreibt Entwürfe, die Entscheidungen treffen Sie.

    Nicht im Angebot

    • Fotos und Videos vor OrtBilder kommen von Ihnen, ich mache daraus Beiträge.
    • RechtsberatungZu Datenschutz und KI-Gesetz berät Sie ein Anwalt.
    • Förderanträge für Ihre KundenDie stellen Ihre Kunden selbst.
    • Angebote ohne Ihre PrüfungPreise und Leistungen legen Sie fest.
    Bürogeselle

    Leopold Schuller

    Ihr Ansprechpartner · AETHER Studio

    Telefon
    01590 1037211
    E-Mail
    leopold@aetherstudios.de
    Erreichbar
    Telefon, Video, WhatsApp

    Ihr Ansprechpartner

    Ich bin Leopold Schuller. Mit AETHER Studio baue ich Websites für Betriebe. Bürogeselle ist für das, was danach kommt: die Anrufe, Anfragen und Rechnungen, die abends noch liegen bleiben.

    Sie haben einen Ansprechpartner, am Telefon, per Video oder WhatsApp. Einen Termin bei Ihnen vor Ort braucht es dafür nicht.

    Erstgespräch anfragen

    Erstgespräch anfragen

    Füllen Sie aus, was Sie wissen. Ich rufe Sie zu der Zeit an, die Sie angeben.

    Lieber gleich telefonieren?

    01590 1037211

    Bürogeselle ist ein Angebot von AETHER Studio, Leopold Schuller.

    Bitte den Namen Ihres Betriebs eintragen.
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    Bitte eine Telefonnummer eintragen, damit ich zurückrufen kann.
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    Was interessiert Sie? (mehrere möglich)
    Pflichtfelder: Betrieb, Name, Telefon und Einverständnis.